Документы необходимые для заказа печати и штампа

Основные и вспомогательные печати существующих коммерческих и государственных учреждений
а) ксерокопия Устава (1,2,3 и последняя страницы);
б) выписка из Протокола собрания о назначении директора (Приказ, Решение и т.д.)в) ксерокопии свидетельства «О регистрации предприятия» (ОГРН) и свидетельства«О постановке на налоговый учет» (ИНН) с пометкой “Для изготовления печати”,заверенные подписями (расшифрованными) директора и главного бухгалтера предприятия;
г) письмо со всеми реквизитами с просьбой об изготовлении печати, подписанное директором и главным бухгалтером с расшифровкой подписей, заверенное основной(финансовой) печатью;
д) заказчик заполняет заявление на изготовление печати разборчиво или печатными буквами, и расписывается в том, что информация и ее расположение верно;
е) паспорт заказчика и представителя заказчика (оригинал + ксерокопия);
ж) доверенность на заказ и получение печати, подписанное директором и главным
бухгалтером с расшифровкой подписей, заверенное основной (финансовой) печатью.

Точные копии печатей для коммерческих организаций
а) ксерокопия Устава (1,2,3 и последняя страницы);
б) выписка из Протокола собрания о назначении директора (Приказ, Решение и т.д.)в) ксерокопии свидетельства «О регистрации предприятия» (ОГРН) и свидетельства
«О постановке на налоговый учет» (ИНН) с пометкой «Для изготовления копии печати», заверенные подписями (расшифрованными) директора и главного бухгалтера предприятия;
г) письмо с просьбой изготовить точную копию с подписями (расшифрованными) директора и главного бухгалтера предприятия. При изготовлении дубликата, в письме должно быть указано: «Прошу изготовить дубликат печати в количестве … по прилагаемому оттиску. Доверяю заказать дубликат печати нашего предприятия гр. …………. Паспорт………». Если заказчиком является сам директор и имеет на руках основную печать предприятия, то можно написать письмо от руки и заверить печатью.
д) заказчик заполняет заявление на изготовление точной копии печати разборчиво или печатными буквами, и расписывается в том, что информация и её расположение верно;
е) хороший оттиск печати;
ж) паспорт заказчика и представителя заказчика (оригинал + ксерокопия);
з) доверенность на заказ и получение печати, подписанное директором и главным бухгалтером с расшифровкой подписей, заверенное основной (финансовой) печатью.
 
В случае потери или кражи печати для изготовления новой дополнительно к комплекту документов должны быть представлены следующие документы:

а) справку из ОВД (оригинал для сверки и простая копия) по факту обращения об утрате печати (штампа) с указанием реестрового номера печати, если печать (штамп) была внесена в городской Реестр; и содержащую информацию о том, что печать (штамп) не найдена;
Внимание! Без указанных документов дубликаты печатей не изготавливаются.

Печати новых коммерческих организаций
а) ксерокопия Устава (1,2,3 и последняя страницы);
б) ксерокопии свидетельства «О регистрации предприятия» (ОГРН) и свидетельства «О постановке на налоговый учет» (ИНН) с пометкой «Для изготовления печати», заверенные подписями (расшифрованными) директора и главного бухгалтера предприятия;
в) письмо с просьбой изготовить печать для нового предприятия с подписями(расшифрованными) директора и главного бухгалтера (если есть) предприятия. При изготовлении печати, в письме должно быть указано: «Прошу изготовить печать в количестве ….. для нового предприятия……. Доверяю заказать печать нашего предприятия гр. ……………. Паспорт………»Если заказчиком является сам директор, то можно написать письмо от руки;
г) заказчик заполняет заявление на изготовление печати разборчиво или печатными буквами, и расписывается в том, что информация и её расположение верно;
д) паспорт заказчика и представителя заказчика (оригинал + ксерокопия);
е) доверенность на заказ и получение печати, подписанное директором и главным бухгалтером с расшифровкой подписей, заверенное основной (финансовой) печатью.

Печати для предпринимателей
а) ксерокопии свидетельства «О регистрации предпринимателя» (ОГРН) и свидетельства «О постановке на налоговый учет» (ИНН) с пометкой «Для изготовления печати(штампа)», заверенные подписью (расшифрованной) предпринимателя;
б) заказчик заполняет заявление на изготовление печати разборчиво или печатными буквами, и расписывается в том, что информация и её расположение верно;
в) паспорт заказчика (оригинал + ксерокопия).
Внимание! В случае смены фамилии (женщиной вследствие замужества) свидетельство должно быть переделано на новую фамилию, старое свидетельство не принимается.

Печать (штамп) врача
а) диплом врача (ксерокопия с пометкой «Для изготовления печати (штампа)» и подписью врача);
б) заказчик заполняет заявление на изготовление печати (штампа) разборчиво или печатными буквами, и расписывается в том, что информация и её расположение верно;
в) паспорт заказчика (оригинал + ксерокопия);
г) в случае смены фамилии (женщиной, вследствие замужества) необходимо свидетельство о браке.

Печать (штамп) аудитора, нотариуса
а) лицензия (ксерокопия с пометкой «Для изготовления печати (штампа)» и подписью аудитора);
б) заказчик заполняет заявление на изготовление печати (штампа) разборчиво или печатными буквами, и расписывается в том, что информация и её расположение верно;
в) паспорт заказчика (оригинал + ксерокопия).
Внимание! Личные печати врачей, нотариусов, частных предпринимателей, аудиторов заказываются ими лично.

Факсимиле
а) заявление на изготовление факсимиле;
б) факсимиле заказывается только самим владельцем подписи;
в) паспорт заказчика (оригинал + ксерокопия);
г) возможен заказ от предприятия – в этом случае предоставляется письмо от этого предприятия.

Штампы коммерческих организаций
а) штампы с наименованием организации – письмо от организации;
б) штампы с фамилией – письмо от организации, либо заявление от физического лица;
в) угловые штампы - письмо от организации. При получении необходима доверенность.
Внимание! Для изготовления штампов общего пользования, таких как - ОПЛАЧЕНО, ПОЛУЧЕНО, ПРИНЯТО и т.д. - никаких документов не требуется!

Выдача готовой печати (штампа)
Выдача готовой печати (штампа) осуществляется только при наличии правильно заполненной доверенности от организации, заказавшей печать, и паспорта доверенного лица.
Оттиск печати ставится на письме заказчика, и, после проверки, представитель заказчика заверяет правильность выполнения заказа своей подписью (с расшифровкой) с указанием даты получения.
Документы, предоставленные заказчиком для изготовления печати, подшиваются в папку и вместе с описью передаются на хранение. Срок хранения документов - 5 лет.
В случае, если у заказчика нет какого либо документа, в папку заказа подшивается ксерокопия его паспорта. Все недостающие документы должны быть предоставлены заказчиком при получении печати (штампа). Печать (штамп) будет изготовлена по заполненному заказчиком эскизу. Однако, если информация, предоставленная клиентом на момент получения, не совпадет с информацией предоставленной ранее, или если недостающие документы не представляются заказчиком на момент получения, то печать подлежит уничтожению в присутствии заказчика. В этом случае, внесенные ранее деньги заказчику не возвращаются.
Внимание! Государственным предприятиям, нотариусам, аудиторам точные копии печатей не изготавливаются. Дубликаты печатей помечаются в нижнем поле буквой Д, и римскими цифрами I, II, III, в зависимости от того, сколько дубликатов было изготовлено ранее. Например, Д II – второй дубликат основной печати. Номерные печати помечаются цифрами I, II, III.